Tipps und Tricks für eine effiziente und erfolgreiche Stellenbesetzung


Kick-off-Meeting - die Basis für Ihre erfolgreiche Rekrutierung

Die ETH Zürich muss sich unterschiedlichen Herausforderungen stellen, welche die künftige Rekrutierung von technischen und administrativen Spezalist:innen zus?tzlich erschweren wird. Hierzu z?hlen der generelle Fachkr?ftemangel, die demografische Entwicklung, Einzug von KI, das Erreichen unterschiedlicher Generationen und die damit verbundene Notwendigkeit, den unterschiedlichen Ansprüchen gerecht zu werden. ?

Bevor Sie sich auf das Verfassen einer Stellenanzeige stürzen, sollten Sie sich unbedingt mit dem gesamten Rekrutierungsprozess befassen, da dieser Ihre Chancen, die richtigen Bewerbenden einzustellen, erheblich beeinflusst. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, von Anfang an sauber zu planen, wird der Prozess reibungsloser und effektiver.? 

Im Kick-off-Meeting mit den involvierten Rekrutierenden schaffen Sie die Grundlage für einen effizienten Rekrutierungsprozess. Um dieses effizient zu gestalten, steht Ihnen eine Checkliste zur Verfügung. Diese dient dazu, sich optimal auf das Meeting vorzubereiten und alle relevanten Punkte zu berücksichtigen.

Kick-off - Meeting Vorteile

Unsere Grafik verdeutlicht die gegenseitigen Vorteile und Abh?ngigkeiten, um gemeinsam mit allen Beteiligten eine effiziente und nachhaltige Stellenbesetzung zu erm?glichen und gleichzeitig ein positives Arbeitgeberimage für die ETH Zürich sicherzustellen.

Die Vorteile für die verschiedenen Beteiligten: 

  • Employer Branding: Positive Wahrnehmung als Arbeitgeberin
  • Gest?rktes Vertrauen durch Transparenz und Professionalit?t?
  • Strategische Effizienz: Flexible Arbeitsmarktorientierung ?
  • Kosteneffizienz: Reduzierte Kosten durch optimierte Selektion und schnellere Entscheidungen
  • Innovation: F?rderung der Innovationsf?higkeit durch neue Talente?
  • Begeisterung durch schnelle Kommunikation: Zeitnahe und regelm?ssige Kommunikation best?rkt das gegenseitige Engagement ?
  • Transparenz und Authentizit?t: Klar definierter Prozess schafft Vertrauen
  • Positive Erfahrungen st?rken das Arbeitgeberimage?
  • Zeitersparnis: Kl?rung relevanter Fragen reduziert sp?tere Abstimmungen
  • Fundierte Entscheidungen: Klare Erwartungen und Vorselektion der Kandidat:innen
  • Vermeidung von Fehlbesetzungen: Pr?zise Anforderungsdefinition minimiert Risiken
  • Effektive Zusammenarbeit: Enge Abstimmung beschleunigt den Prozess
  • Zielgerichtete Unterstützung: Klarheit über Anforderungen erm?glicht passgenaue Kandidatenauswahl
  • Prozessoptimierung: Standard erh?ht Effizienz und begünstigt eine positive Candidate Journey
  • Schnellere Time-to-Hire: Strukturierter Prozess führt zu schnelleren Einstellungen
  • Schnellere Offerterstellung: Vorab festgelegte Funktionsstufe und Lohnbandbreiten beschleunigen den Prozess
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